Einladungsschreiben für China Visa

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Fast alle China-Visumanträge, sei es für Reisen, Geschäftsreisen, Familientreffen oder andere Unternehmungen, erfordern ein Einladungsschreiben als Teil der Belege, die den Konsularbeamten zur Verfügung gestellt werden. Viele Erstbewerber finden diese Anforderung möglicherweise verwirrend und sind sich nicht sicher, was dieses Einladungsschreiben beinhaltet.



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Im Folgenden erklären wir Ihnen alles Wissenswerte zum Einladungsschreiben und stellen Ihnen die zur Verfügung stehenden Möglichkeiten vor.



Was ist es?

Das Einladungsschreiben dient ganz einfach der Information über Ihren Besuch. Dazu gehören der Zweck des Besuchs, die voraussichtliche Dauer und die Orte. Es ist für die gängigsten Visaarten wie Geschäftsvisum (M), Arbeitsvisum (Z), Familientreffen-Visum (Q) und sogar für Reisevisum (L) erforderlich, obwohl es Ausnahmen geben kann.



Wer kann es bereitstellen?

Einladungsschreiben können von jedem Sponsor mit Wohnsitz in China oder von jeder relevanten Organisation, die Ihre Reise sponsert, für Sie erstellt werden, dies hängt jedoch weitgehend vom Zweck Ihres Besuchs ab.

Reisen per Einladungsschreiben

Wenn Sie nach China reisen und Teil einer Reisegruppe sind oder die Dienste eines offiziellen Reisebüros in Anspruch nehmen, dann haben Sie Glück! Solche Organisationen werden Ihnen mit ziemlicher Sicherheit das Einladungsschreiben zukommen lassen.



Wenn Sie in China reisen oder Freunde und Familie besuchen, aber keine derartigen organisierten Dienste für Ihre Reise in Anspruch nehmen, kann jeder Ihnen bekannte chinesische oder ausländische Bekannte (in China) ein solches Schreiben erstellen, in dem der Zweck Ihres Besuchs erläutert wird.



Reisen ohne Einladungsschreiben

Aber was ist, wenn Sie Ihre Reise selbst planen möchten und niemanden mit Wohnsitz in China kennen, der ein solches Schreiben bereitstellen kann?

Zum Glück gibt es einen Weg um das Einladungsschreiben herum. Sie müssen die folgenden Belege vorlegen:



  • Ein Hin- und Rückflugticket nach China und zurück
  • Vollständige Liste aller Ihrer bestätigten Hotelbuchungen, die die Dauer Ihrer Reise abdecken

Diese beiden Punkte Ihres Reiseplans können die meiste Zeit anstelle des Einladungsschreibens verwendet werden, aber stellen Sie sicher, dass es innerhalb Ihrer Reise keine offenen Zeitrahmen gibt, in denen Sie Hotelreservierungen oder relevante inländische (chinesische) Flüge verpassen.



Diese Alternative ist natürlich nicht so einfach wie sie klingt und erfordert einiges an Arbeit. Die gute Nachricht ist, wenn Sie sich Sorgen über die möglichen Kosten für all diese Buchungen im Voraus machen, können Sie alle diese Reservierungen jederzeit stornieren, nachdem Sie Ihr China-Visum erhalten haben. Vergewissern Sie sich nur, dass die von Ihnen ausgewählten Hotels und Flüge eine Option für eine vollständige Rückerstattung bieten!

Arbeit/Geschäft

Bei geschäftlich orientierten Reisen müssen Sie auf jeden Fall ein offizielles Schreiben eines relevanten Unternehmens oder Geschäfts vorlegen, das Sie möglicherweise besuchen oder mit dem Sie zusammenarbeiten. Der Sponsor, der den Brief bereitstellt, muss chinesisch sein und umfasst (aber nicht beschränkt auf) Handelspartner, Fabriken, Geschäftskunden oder Messen.



Einladungsschreiben für Geschäftsvisa müssen ebenfalls von der zuständigen Kommunalverwaltung genehmigt werden und einen offiziellen Regierungsstempel enthalten.



Was sollte ein Einladungsschreiben enthalten?

Ein Einladungsschreiben muss sowohl Informationen zu Ihrer Person als auch zu Ihrem Sponsor/Einladenden enthalten. Zu den erforderlichen Informationen für den Abschnitt über Sie gehören:

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  • Vollständiger Name, Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum und Passnummer.
  • Ihre Beziehung zum Einladenden.
  • Zweck Ihres Besuchs, voraussichtliches An- und Abreisedatum, vorgesehene Arbeits-/Geschäftsorte und Unterkunft
  • Informationen zur Finanzierung Ihres Besuchs (durch Sie selbst oder durch den Einladenden).

Für den Abschnitt über den Einladenden umfassen die erforderlichen Informationen:



  • Vollständiger Name, Geschlecht, Nationalität, Adresse (Zuhause oder Firma) und Kontaktinformationen (E-Mail und Telefonnummer).
  • Aufenthaltsstatus in China (eventuell sind Kopien relevanter Dokumente als Nachweis erforderlich)
  • Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, legen Sie einen offiziellen Gewerbeschein oder eine Bescheinigung mit dem offiziellen Firmenstempel vor.
  • Unterschrift

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